Så kontrollerar du bokslutet med balansrapporten

Person går igenom balansrapport och bokslut med både dator och utskrifter.

Att kontrollera bokslut med balansrapport är en avgörande del i att säkerställa företagets ekonomiska kvalitet och trovärdighet. Genom att systematiskt gå igenom balansrapporten inför bokslutet kan du upptäcka fel och avvikelser som annars riskerar att leda till missvisande årsredovisning. Arbetet börjar alltid med att du granskar balansrapporten både före och efter bokslutets justeringar. Det är viktigt att stämma av varje betydande post, såsom bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder, mot underliggande verifikationer och kontoutdrag. Om du exempelvis upptäcker att banksaldot i rapporten inte överensstämmer med bankens utdrag eller att kundreskontran visar en obetald faktura som redan betalats, behöver detta åtgärdas innan bokslutet kan slutföras. Ett komplett bokslut bygger på att varje saldo är korrekt, inklusive tillgångar, skulder och eget kapital – och att summan för tillgångar alltid motsvarar summan av skulder och eget kapital. Metodisk kontroll med balansrapporten som verktyg minskar risken för bokföringsfel och förbättrar företagets interna styrning, samtidigt som du visar att din dokumentation håller hela vägen inför revisionen. På så vis får du en stabil grund till företagets ekonomiska berättelse.